电脑办公软件知识及使用技巧 infopath是什么软件 _使用

在信息化快速发展的今天，电脑已普及到千家万户，用电脑上网和用来娱乐已经成为人们平时的一种生活习惯。
为了进一步充实我们的生活，仅仅学会上网，已经不能满足我们对电脑使用的需求，学习一些常用的办公软件，也是很有必要的。

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那么作为电脑小白应该学习哪些常用软件呢？在网络普及以前，人们普遍运用书写方式来记载东西。在网络飞速发展的今天，大部分人的生活习惯已有了截然不同的改变，我们估计很少用书写方式记载一些事情和记录一些数据方面的账目了。那么我们就要学会一些用电脑记录编辑的常用软件，学习一些用电脑帮助我们快速数据表格处理的软件，实际上我们只要学会 Office 和 WPS 中的一种就行了。
Office 和 WPS 是办公软件的两个领域，功能上有很多相近之处，一般只要学会一种那么另一种也自然会用。

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Office 和 WPS 是办公软件的统称，它里面包含了好多模块，其中 Office 办公软件包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath 等，这么多模块中我们新手小白只要学习其中的 Word、Excel 和 PowerPoint 三款就行了。
Word 的全称是 Microsoft Office Word，它是微软公司的一个文字处理器应用程序，功能十分强大，几乎可以满足文档处理中所有的要求。通过 Word 制作的电子文档可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是 doc 或 docx。

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Excel 的全称是 Microsoft Office Excel，它是 Microsoft 为使用 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具，是比较流行的个人计算机数据处理软件之一。通过 Excel 制作的电子文档同样可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls 或.xlsx。

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PowerPoint 是微软公司的一个文稿演示软件，也就是我们平时说的 ppt 或幻灯片。制作好的 ppt 文件用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，能让观看人员更直观地进行理解，也可以将演示文稿打印出来，以便在别的方面供用户查阅。利用 Microsoft Office PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等，2010 及以上版本中还可保存为视频格式。

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上面我们对 Word 、Excel 和 PowerPoint 这三款软件进行了简要的了解，但是实际运用中我们应该怎么去学习呢？由于每个人所处环境、自身起点或时间分配上都有所不同，所以在学习中同样也会遇到不同的问题。线下培训班、线上培训讲座和自己学习都可以，每个人根据自己的情况选择适合自己的方法。
我主要对自己学习这方面谈一下自己的体会，现在网上关于这方面免费的资料很多，实际上只要用些时间自己通过查阅网络学习也是很好的选择。自己学习中先学 word，首先对 word 上面工具栏里面的常用工具做个了解，没有必要刻意地占用大量时间去记忆。开始学习的时候，每次打开 word 时都先对工具栏里面的各个图标点点看看相互熟悉一下，时间长了也就熟悉了自然就记住了，通过这种形式记住的自然以后也很难忘了。